Een ondersteunende mailcampagne kan een grote rol spelen bij het succes van koude acquisitie. Hier zijn enkele soorten mailcampagnes die goed werken in combinatie met koude acquisitie:
Introductiemail voorafgaand aan het telefoongesprek:
Een introductiemail stuurt potentiële klanten alvast wat basisinformatie over je bedrijf en het product of de dienst die je aanbiedt. Zo worden prospects alvast warmgemaakt voor het telefoongesprek en weten ze wat ze kunnen verwachten. Vermeld kort wat je voor hen kunt betekenen en stel jezelf alvast voor om de herkenning te vergroten wanneer je belt.
Follow-up mail na een gemist gesprek:
Voor prospects die niet bereikbaar waren of niet opnamen, stuur je een vriendelijke follow-up mail waarin je kort vermeldt dat je geprobeerd hebt contact op te nemen. Bied de mogelijkheid voor hen om een voorkeurstijd aan te geven of geef een link naar een online agenda waarin ze zelf een belafspraak kunnen inplannen.
Nurture-campagne voor geïnteresseerde prospects:
Voor prospects die interesse hebben getoond maar nog niet klaar zijn om een beslissing te nemen, kun je een reeks e-mails inzetten die hen geleidelijk informeren over je aanbod. Denk aan nuttige content zoals klantcases, succesverhalen, en aanvullende productinformatie. Dit helpt om vertrouwen op te bouwen en hen te begeleiden in hun aankoopproces.
Reminder mail voor afspraken:
Heb je tijdens het telefoongesprek een afspraak of follow-up gesprek ingepland? Verstuur een bevestigingsmail waarin je kort de besproken punten noemt en de details van de afspraak bevestigt. Dit kan ook een goede plek zijn om een whitepaper, checklist of andere content toe te voegen die relevant is voor de prospect.
Educatieve drip-campagne:
Een drip-campagne bestaat uit een reeks e-mails die prospects op geplande tijden ontvangt. Richt deze campagne in op het informeren van je prospect, bijvoorbeeld door het delen van tips, branche-informatie, of trends. Hiermee positioneer je jezelf als expert en houd je je aanbod top-of-mind.
Case studies of testimonials:
Na het eerste gesprek kun je een e-mail sturen met relevante klantcases, testimonials, of succesverhalen. Dit werkt goed voor prospects die nog twijfelen en behoefte hebben aan bewijs van de waarde van je product of dienst. Het kan hen helpen om vertrouwen te krijgen in wat je aanbiedt.
Call-to-action e-mail voor besluitvorming:
Voor prospects die dichtbij een besluit staan, kun je een e-mail sturen met een duidelijke call-to-action. Dit kan een speciale aanbieding, gratis proefperiode, of tijdelijke korting zijn die hen stimuleert om snel een keuze te maken.
Door deze e-mails op maat in te zetten tijdens en na koude acquisitie, kun je de effectiviteit van je acquisitieproces vergroten, prospects langer betrekken, en de kans op conversie verhogen.